Conceito e identidade visual
Desenvolvemos o tema completo do casamento — paleta âmbar-dourada ou à escolha dos noivos, moodboard aprovado, referências visuais para todos os fornecedores trabalharem na mesma direção.
Casamentos
O dia mais importante merece atenção em cada segundo
Planejamento completo de casamentos no Rio de Janeiro — do pedido ao brinde final, com design âmbar-dourado e logística sem brechas.
Como é casar com a Betaqcloud ao lado?
Organizar um casamento é um projeto de 12 a 18 meses que envolve dezenas de fornecedores, centenas de decisões e uma pressão emocional enorme. Nossa função é tirar esse peso dos seus ombros sem tirar o controle da sua mão. Trabalhamos com noivos no Rio de Janeiro que querem um casamento sofisticado, com personalidade, e que saia dentro do orçamento combinado. Desde a escolha do espaço — praia, quinta rural, salão de hotel ou rooftop — até a seleção do bolo, da banda e do fotógrafo, a Betaqcloud estrutura cada etapa com uma agenda compartilhada e reuniões mensais de acompanhamento.
O que inclui e o que não inclui o nosso serviço
Incluímos: consultoria de venue, negociação com fornecedores, desenvolvimento de conceito visual e identidade do casamento, gestão de cronograma, coordenação no dia do evento com equipe presencial. Não incluímos: locação direta de espaço (gerenciamos a negociação, mas o contrato é direto com o venue), nem fornecimento de alimentos e bebidas. Também deixamos claro desde o início: resultados de fotografia e filmagem dependem de imprevistos climáticos e do estilo do profissional contratado — ajudamos a escolher bem, mas não controlamos o tempo ou a luz do pôr do sol. Transparência faz parte do nosso jeito de trabalhar.
Do sim ao até sempre — o que entregamos
Gestão de fornecedores
Negociamos com buffet, floricultura, fotógrafo, DJ, cerimonialista religioso e mais de 15 outras categorias de fornecedor. Você assina, a gente gerencia — com alertas de prazo e relatório mensal.
Coordenação no dia
Dois produtores Betaqcloud ficam no local desde a montagem da decoração até a saída dos noivos. Problemas acontecem — e resolvemos antes que cheguem até você. Seu papel no dia é apenas viver.
Indicação de fotógrafos
Temos uma rede de fotógrafos e cinegrafistas cariocas parceiros com estilos variados — editorial, documental, vintage. Indicamos quem combina com a personalidade do casal e do evento.
“Nos casamos em novembro de 2022 numa quinta em Petrópolis. A Betaqcloud coordenou tudo por 14 meses — cada reunião, cada contrato, cada surpresa de última hora. No dia, eu não me preocupei com absolutamente nada. Me lembro de cada momento porque não estava pensando em logística. Isso não tem preço.”
Gabriela e Thiago Andrade, noivos
Perguntas que os noivos costumam fazer
Com quanto tempo de antecedência devo contratar?
Para casamentos com mais de 100 convidados, recomendamos começar o planejamento com 12 a 18 meses de antecedência. Venues populares no Rio esgotam as datas dos fins de semana com muita rapidez, especialmente entre abril e novembro.
Vocês atendem casamentos fora do Rio de Janeiro?
Sim, atendemos destinos no estado do Rio — Petrópolis, Paraty, Búzios e Angra dos Reis são mercados onde já trabalhamos. Para outros estados, avaliamos caso a caso dependendo do porte e do orçamento do evento.
Posso contratar apenas a coordenação do dia?
Oferecemos o serviço de coordenação no dia para noivos que já fizeram o planejamento por conta própria. O valor é diferenciado e inclui uma reunião de briefing duas semanas antes e dois produtores no local no dia do evento.
Como é definido o orçamento?
Na primeira reunião, você nos passa o valor disponível e o número de convidados. A partir daí, montamos uma planilha de alocação com estimativas reais de mercado — sem surpresas no final. Nossos honorários de planejamento são um percentual fixo do orçamento total, definido em contrato antes de qualquer trabalho.
Que tal uma conversa sem compromisso?
Conta pra gente a data, o número de convidados e o estilo que você imagina — a gente te responde com as primeiras ideias.